POLITYKA PRYWATNOŚCI

SKLEPU INTERNETOWEGO ONGPS.PL

I. Postanowienia ogólne 

  1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlament Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO oraz z ustawa z dnia 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych przedsiębiorca ONGPS Wojciech Nieciecki z siedzibę w Białymstoku chroni dane osobowe Użytkowników (Klientów), w sposób określony w powyżej oznaczonych przepisach prawa.
  2. Przedmiotowa polityka prywatności Sklepu ongps.pl ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie jest ona źródłem obowiązków dla Usługobiorców lub Klientów Sklepu. Dokument zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych, ich gromadzenia oraz wykorzystywania informacji o użytkownikach przez Administratora danych w sklepie ongps.pl, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą.
  3. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest przedsiębiorca ONGPS Wojciech Nieciecki z siedzibą w Białymstoku, ul. Złota 2/19, 15-016 Białystok, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadający REGON: 050815364, NIP: 5421692854, adres poczty elektronicznej: kontakt@ongps.pl nr telefonu: 798851111 zwany dalej „Administratorem” i będący jednocześnie Sprzedawcą.
  4. Dane osobowe w Sklepie przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”.
  5. Wszelkie dane osobowe gromadzone są w Sklepie na zasadzie pełnej dobrowolności. Podanie danych osobowych przez korzystającego ze Sklepu Usługobiorcę lub Klienta jest dobrowolne, z zastrzeżeniem pkt. 6 oraz pkt. 7.
  6. Konieczne jest podanie wymaganych danych osobowych w celu zawierania umów z Administratorem. Niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym na stronie Sklepu, Regulaminie Sklepu, Regulaminie Świadczenia Usług i niniejszej polityce prywatności danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży lub Umowy o świadczenie usług z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy. Osoba, która chce zawrzeć umowę z Administratorem zobowiązana jest do podania wymaganych danych.
  7. Konieczne jest podanie danych osobowych Klienta jeżeli jest to wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych w celu prowadzenia ksiąg podatkowych lub rachunkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże obowiązków.
  8. Administrator zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą. W szczególności Administrator jest odpowiedzialny i zapewnia, że dane osobowe:
  9. przez niego zbierane są przetwarzane zgodnie z prawem i w sposób rzetelny,
  10. są zbierane i przetwarzane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
  11. przetwarzane są właściwie, w wypadku zaistnienia potrzeby są odpowiednio uaktualniane,
  12. przetwarzane są w formie dającej możliwość identyfikacji osoby, której dotyczą nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania,
  13. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych

 II. Cel, zakres i okres zbierania danych osobowych

 Podstawą przetwarzania przez Administratora danych osobowych zbieranych w trakcie dokonywania przez Klienta zakupu towarów w Sklepie Internetowym, w tym składania przez Klienta Zamówień, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podejmowanie czynności niezbędnych do zawarcia Umowy (np. złożenie Zamówienia) i konieczność realizacji Umowy przez Administratora na rzecz danego Klienta. Dodatkowo możliwość takiego przetwarzania danych osobowych potwierdzana jest poprzez akceptację treści Regulaminu i Polityki Prywatności. Dane osobowe zbierane są trakcie dokonywania zakupów w Sklepie. Ewentualnie dane są gromadzone w celu realizacji roszczeń wynikających z tytułu umowy sprzedaży tj. np. rachunek czy gwarancja sprzedaży. Otrzymane dane służą wyłącznie do realizacji zamówienia, a także do komunikacji między Administratorem a Klientem.

  1. W przypadku wyrażenia przez Klienta odrębnej zgody, jego dane osobowe tj. adres e-mail czy numer telefonu mogą być przetwarzane w celu przesyłania mu drogą elektroniczną informacji handlowych na temat Produktów lub Administratora, w tym na podany w procesie Rejestracji adres e-mail poprzez newsletter. Klientowi przysługuje prawo do żądania zaprzestania wysyłania mu informacji handlowych drogą elektroniczną, które może nastąpić w każdym czasie.
  2. Dane uzyskiwane przez Administratora od Klienta nie są przekazywane, sprzedawane oraz udostępniane osobom, przedsiębiorcom ani innym organizacjom trzecim, poza podmiotami, z którymi Administrator danych ma zawarte umowy o powierzeniu przetwarzania danych i za pomocą których realizuje swoje obowiązki wynikające z umowy. Administrator udostępnia listę takich podmiotów na każde żądanie uprawnionego.
  3. Administrator może przetwarzać dane osobowe w Sklepie w następujących celach oraz w następującym zakresie:
  4. cel: składanie zamówienia przez Klienta, zawarcie i wykonanie Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi, rozliczenie sprzedaży, bieżący kontakt związany ze złożonymi Zamówieniami lub Zawartymi umowami, realizacja roszczeń wynikających z tytułu umowy sprzedaży, zakres: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, adres dostawy (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adres zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy), dane dotyczące pojazdu lub inne dane konieczne do wykonania danej usługi. W wypadku Klientów nie będących Konsumentami Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP), nr REGON czy nr KRS.
  5. cel: realizacja własnych działań marketingowych, zakres: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego,
  6. cel: przesyłanie Klientom drogą elektroniczną informacji handlowych dotyczących Produktów lub Administratora, w formie newslettera, za odrębnie wyrażoną przez Klienta zgodą, zakres: adres poczty elektronicznej,
  7. cel: podatkowy i rachunkowy, zakres: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy), numer identyfikacji podatkowej (NIP), nr REGON czy nr KRS.
  8. Dane przetwarzane w związku ze składaniem Zamówień i zawieraniem Umów, będą przechowywane wyłącznie przez okres do przedawnienia roszczeń z tytułu umów sprzedaży lub upływu terminów z tytułu rękojmi i gwarancji.
  9. Dane osób, które założyły Konto w Sklepie będą przechowywane do czasu żądania Klienta wykreślenia jego danych. W przypadku zgłoszenia takiego żądania, dane Klienta, które zgromadzone są w zbiorze „Konta” zostaną niezwłocznie usunięte.
  10. Dane osobowe dla celów kontaktu z Administratorem będą przetwarzane w okresie prowadzenia tego kontaktu, a później będą archiwizowane przez okres 3 lat od zakończenia kontaktu, co jest uzasadnione koniecznością odtworzenie treści takiego kontaktu w związku z dochodzeniem ewentualnych roszczeń.
  11. Dane osobowe w celach podatkowych i rachunkowych będą przechowywane przez okres 6 lat od dnia realizacji poszczególnych umów.
  12. Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji handlowych (na adres e-mail) będą przetwarzane do czasu ewentualnego cofnięcia odpowiednich zgód.
  13. W sytuacji, gdy Klient mimo udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych nie dokonał zakupu ani nie założył Konta oraz nie prowadził korespondencji z  Administratorem, dane osobowe są usuwane niezwłocznie i automatycznie.

III. Możliwi odbiorcy danych osobowych Klientów

  1. W celu prawidłowego funkcjonowania sklepu jak również z celu realizacji zawieranych Umów Sprzedaży konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
  2. Przekazanie danych przez Administratora następuje wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
  3. Dane osobowe Klientów Sklepu mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
  • pracownicy, współpracownicy Administratora,
  • podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy),
  • w przypadku Klienta, który korzysta w Sklepie ze sposobu dostawy przesyłką kurierską, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora, bezpośrednio realizującym na rzecz Administratora zawartą z Klientem Umowę, więc wyłącznie w celu należytej realizacji takiej Umowy,
  • w przypadku Klienta, który korzysta w Sklepie ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta, wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Sklepie, bezpośrednio realizującym na rzecz Administratora zawartą z Klientem Umowę, więc wyłącznie w celu należytej realizacji takiej Umowy,
  • dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym Sklepu,
  • dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze;
  1. Administrator zapewnia Klientowi na jego życzenie szczegółową informację o podmiocie, któremu powierzył przetwarzanie danych, zakresie powierzonych danych oraz terminie ich przekazania.
  2. Administrator nie przekazuje danych do odbiorcy w państwie trzecim (poza UE) lub organizacji międzynarodowych.

IV. Newsletter

  1. W przypadku zapisania się do newslettera Sklepu zgadza się Pan/Pani na wykorzystywanie Pana/Pani danych przez Administratora, co ma na celu przedstawianie informacji o asortymencie i produktach oferowanych przez Sklep za pośrednictwem e-maila.
  2. W celu wysyłki newslettera musi się Pan/Pani do niego zapisać, wpisując w odpowiednie miejsce na stronie swój adres e-mail oraz kliknąć przycisk „zapisz się”.
  3. Przesłanie newslettera następuje drogą mailową dopiero po uzyskaniu od Pana/Pani wyraźnego potwierdzenia, że mamy aktywować usługę newslettera.
  4. W przypadku, gdy Administrator zleci opracowanie oraz wysyłkę newslettera firmie zewnętrznej, zostanie ona zobowiązane do ochrony Pana/Pani danych zgodnie z RODO oraz do ich wykorzystywania wyłącznie do podanego powyżej celu.
  5. Może Pan/Pani w każdym czasie zrezygnować z newslettera bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów z tego tytułu.
  6. W celu rezygnacji z newslettera należy złożyć odpowiednie zgłoszenie przesyłając wiadomość e-mail na adres: kontakt@ongps.pl.

V. Dane dotyczące transmisji danych

Transmisja danych klienta następują za pomocą bezpiecznego protokołu transmisji SSL. Istnieje możliwość sprawdzenia zaszyfrowanych danych w pasku stanu przeglądarki.

VI. Prawa osób, której dane dotyczą

  1. Każdy użytkownik ma prawo do wglądu i poprawienia swoich danych osobowych zgromadzonych przez Administratora, poprzez kontakt z Administratorem za pomocą e-maila, listownie lub telefonicznie
  2. Klient może również żądać przetworzenia jego danych osobowych w formacie powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i przesłanie w tym formacie innemu Administratorowi.
  3. Niektóre dane nie mogą być usunięte do czasu upływu obowiązków podatkowych. Dane te służą do udokumentowaniu sprzedaży, a tym samym są one częścią rachunku lub faktury, chyba że przepisy prawa zezwalają na korektę danych będących podstawą do wystawienia faktury.
  4. Każdej osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo:

– dostępu do danych,

– sprostowania danych,

– usunięcia danych,

– ograniczenia przetwarzania danych,

– prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

– prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  1. Powyższe uprawnienia Klient realizuje poprzez wysłanie odwołania, sprzeciwu, sprostowania lub innego żądania w zakresie przetwarzania danych w formie wiadomości e-mail na adres do administratora danych osobowych: kontakt@ongps.pl.
  2. Po odwołaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe Klienta nie będą więcej używane do tych celów. Zmianę/uzupełnienie danych osobowych Użytkownik może przeprowadzić w drodze przesłania wniosku e-mail na adres: kontakt@ongps.pl. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wobec czynności dokonanych przez Klienta przed cofnięciem zgody.
  3. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@ongps.pl lub telefonicznie pod numerem: 798851111
  4. Administrator informuje ponadto, że w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w stosunku do przetwarzania danych przez Administratora Klient ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Postanowienia końcowe

  1. Zasady określone w Polityce Prywatności podlegają prawu polskiemu.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany polityki prywatności.
  3. Administrator poinformuje o zmianach w polityce prywatności w formie wiadomości e-mail lub publikując komunikat na stronie internetowej ongps.pl.
  4. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 31.01.2026