Postanowienia ogólne

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, przedsiębiorca ONGPS Wojciech Nieciecki z siedzibą w Białymstoku chroni dane osobowe Użytkowników (Klientów) w sposób określony w obowiązujących przepisach prawa.

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla Usługobiorców ani Klientów Sklepu. Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych, w tym podstawy, cele i zakres ich przetwarzania oraz prawa osób, których dane dotyczą.

Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca ONGPS Wojciech Nieciecki z siedzibą w Białymstoku (ul. Złota 2/19, 15-016 Białystok), wpisany do CEIDG, REGON: 050815364, NIP: 5421692854, e-mail: kontakt@ongps.pl, tel.: 798 851 111 (dalej: „Administrator”).

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie w zakresie wymaganym do zawarcia i wykonania umowy skutkuje brakiem możliwości jej zawarcia.

Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony danych osobowych, zapewniając że dane:

  • są przetwarzane zgodnie z prawem,
  • są zbierane dla określonych, zgodnych z prawem celów,
  • są adekwatne i aktualne,
  • są przechowywane nie dłużej niż to konieczne,
  • są odpowiednio zabezpieczone.

Cel, zakres i okres przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz – w odpowiednich przypadkach – zgoda Klienta.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacja zamówień i umów:

zakres: imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawy, adres rozliczeniowy, dane firmy (jeśli dotyczy), dane pojazdu (jeśli wymagane),

cel: realizacja zamówienia, kontakt, obsługa reklamacji.

  1. Marketing własny:

zakres: imię, nazwisko, e-mail, telefon,

podstawa: zgoda lub uzasadniony interes Administratora.

  1. Newsletter:

zakres: adres e-mail,

podstawa: zgoda.

  1. Obowiązki podatkowe i rachunkowe:

zakres: dane identyfikacyjne i rozliczeniowe,

podstawa: zgodnie z przepisami prawa.

Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

  • do czasu przedawnienia roszczeń (dla umów),
  • do momentu usunięcia konta przez Klienta,
  • przez 3 lata – w przypadku kontaktu,
  • przez okres wymagany przepisami prawa (np. obowiązki księgowe 6 lat),
  • do czasu cofnięcia zgody – w przypadku marketingu,
  • dane lokalizacyjne przechowywane są przez okres 90 dni. Po tym okresie są automatycznie usuwane.

Dane lokalizacyjne (GPS)

  1. W ramach usługi monitoringu przetwarzane są dane lokalizacyjne urządzeń GPS.
  2. Dane te mogą obejmować:
    • aktualną lokalizację
    • historię tras
    • czas i miejsce zdarzeń
  3. Dane lokalizacyjne są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usługi monitoringu.
  4. Klient zobowiązany jest do informowania osób, których dane dotyczą (np. pracowników, użytkowników pojazdów), o monitoringu.
  5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie urządzeń w sposób niezgodny z prawem.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • pracownikom i współpracownikom Administratora,
  • podmiotom świadczącym usługi (np. kurierskie, płatnicze, IT, księgowe),
  • organom publicznym (np. urząd skarbowy).

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. dostawcy serwerów w chmurze), z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń.

Newsletter

Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail i potwierdzenia zgody.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, kontaktując się pod adresem: kontakt@ongps.pl.

Bezpieczeństwo danych

Dane są przesyłane z wykorzystaniem bezpiecznego protokołu SSL.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Wszelkie żądania można kierować na adres: kontakt@ongps.pl.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Postanowienia końcowe

Polityka podlega prawu polskiemu.

Administrator zastrzega prawo do jej zmiany. Informacje o zmianach będą publikowane na stronie lub przesyłane e-mailem.

Polityka obowiązuje od dnia 31.01.2026 r.