Czym kierować się przy wyborze systemu monitoringu GPS?

Wybór odpowiedniego systemu monitoringu GPS to ważna decyzja dla każdej firmy. Rynek oferuje dużo rozwiązań różniących się ceną, funkcjami i wsparciem oferowanym przez dostawców. Decyzja nie jest łatwa. Kilka porad w tej sprawie.

Oto kluczowe funkcje, na które warto zwrócić uwagę szukając dobrego systemu monitorowania GPS:

Śledzenie na żywo – lokalizacja pojazdu w czasie rzeczywistym na wybranej mapie cyfrowej z możliwością dodawania geostref i adresów.

Planowanie tras – tworzenie tras na podstawie natężenia ruchu, priorytetów dostaw lub okien czasowych.

Monitorowanie zużycia paliwa – ograniczenie kosztów i wykrywanie potencjalnych nadużyć.

Monitorowanie aktywności i zachowania kierowców – przekraczanie prędkości, gwałtowne hamowania i przyspieszania, długie postoje na włączonym silniku oraz ocena pracy.

Video monitoring – połączenie danych GPS z nagraniami z kamer na żywo w przypadku incydentów i sporów.

Ocena stanu pojazdu i inspekcje – wczesne ostrzeżenia o problemach z akumulatorem, ogumieniem, usterkach silnika i innych zdarzeniach, które mogą wpływać na osiągi i sprawność samochodów.

Przypomnienia o przeglądach – automatyczne powiadomienia na podstawie przejechanego dystansu lub godzin pracy w kalendarzu serwisowym.

Dostęp do systemu przez aplikacje mobilne użytkownika i kierowcy – pozwalają na bieżąco kontrolować stan floty, reagować na alerty i generować nowe zadania i zlecenia.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji – wykrywanie wzorców zachowań  w raportach i przewidywanie opóźnień w dostawach.

Jeżeli firma dysponuje dużą flotą pojazdów lub działa w specyficznej branży np. transport kontenerowy, transport świeżej żywności i leków, budownictwo, górnictwo duże znaczenie mogą mieć wybrane kwestie techniczne:

• prosta instalacja i obsługa systemu przez użytkowników
• możliwością szybkiej, masowej konfiguracji nadajników GPS i akcesoriów.
• integracja API w celu połączenia monitoringu GPS z istniejącymi narzędziami firm trzecich: platformami komunikacyjnymi (Twilio, Telegram), programami finansowo-księgowymi i ERP, giełdami spedycyjnymi
• czytelny interfejs z dostępem do najważniejszych wskaźników
• dedykowany panel BMS do kontroli pojazdów elektrycznych i z napędem hybrydowym
• możliwość personalizacji systemu zgodnie z wymogami korporacyjnymi: logo, kolorystyka, dedykowane raporty
• łatwa integracja z mapami: Google, Here, Navitel
• pomoc i wsparcie techniczne z możliwością wysyłania zapytań bezpośrednio w aplikacji

Odpowiednia platforma powinna nie tylko odpowiadać Twoim aktualnym potrzebom, ale także rozwijać się wraz z Twoją firmą. Warto sprawdzić jak często pojawiają się aktualizacje systemu i czy deweloperzy wprowadzają nowe funkcje i rozwiązania.

Na koniec kilka słów o cenach. Każdy kto posiada i zarządza flotą pojazdów pragnie zyskać jak największe korzyści jak najmniejszym kosztem. To normalne. Warto jednak porównać ceny różnych systemów lokalizacji GPS, a w szczególności sprawdzić co w danej cenie jest oferowane. Należy wystrzegać się darmowych ofert. Najczęściej takie propozycje dotyczą możliwości podłączenia jednego nadajnika na koncie klienta, a dane historyczne w systemie przechowywane są tylko przez krótki czas najczęściej 7-14 dni.